CREAR UN INFORME DE NUESTRA TABLA DE CONTACTOS

Esta tarea consiste en hacer un informe dinámico llamado Contactes_Relació en el que:

• He de cambiar la etiqueta del Campo Relació por Lligam
• He de agrupar el informe por el Campo Relació
• He de ordenar el informe 
• He de triar un formato

También en adecuar el informe a nuestras necesidades en la vista diseño y cambiar:

• La cabecera
• El agrupamiento
• Los campos
• El pie de página
• Poner una imagen en el logotipo

Ahora explicaré como lo he hecho.

Para hacer un informe de nuestra base de datos, lo primero que hay que hacer es abrir la base datos, selecciono informe y activo el auxiliar de creación de informes.

Paso 1. Selección del campo, selecciono tabla de contactos, selecciono de la lista de archivos disponibles los campos que quiero añadir al informe. Selecciono “nom, cognoms, relació, data de naixement, lloc de naixement”, y clic en el botón de la flecha >,  los campos seleccionados, pasan a campos del informe, y clic en siguiente.

Paso 2. Campos de etiquetas. Aquí puedo cambiar los campos de consulta. La primera letra de cada campo ha de estar en mayúscula.

El campo de Relació de este informe lo cambio por Lligam, y clic en siguiente.

Paso 3. Agrupación. Agrupo el informe por relació, paso el campo de relació a Agrupaciones, haciendo clic en la flecha >, y clic en siguiente.

Paso 4. opciones de ordenación. Se abre la ventana de opciones, y selecciono que el lloc de naixement aparezca ordenado alfabéticamente ascendente, y las dates de naixement se ordenen por edad de mayor a menor, (descendente), y clic en siguiente.

Paso 5. selección del diseño. Selecciono el formato, para verlos me pongo encima de los diferentes formatos con el ratón. Presto atención en la orientación, en la mayoría de informes la orientación es apaisada, da buenos resultados sobretodo si hay muchos campos. y clic en siguiente.

Paso 6. Crear informe. Cambio el título del informe, por Contactes_relació, y clic en finalizar.

Al hacer clic en finalizar, aparece el informe. Lo cierro.

Adecuar el informe a mis necesidades.

Para modificar datos del informe, lo vuelvo a abrir en editar, haciendo clic con el botón derecho del ratón, modifico la cabecera, elimino Título, cambio autor por assumpte, y fecha por data, y cierro la vista de diseño.

Vuelvo a abrir el informe haciendo clic con el botón derecho del ratón selecciono editar, hago doble clic en la palabra Lligam y se abre “editar campos variables”, donde puedo cambiar la medida de la letra, el color y el tipo de la letra y escribo LLIGAM en mayúsculas. 

Clic en aceptar, guardo y cierro el documento.

Campos.

Para redistribuir el espacio de los diferentes campos, coloco el puntero del ratón al inicio del campo , cuando sale la cruz del ratón, lo arrastro para cambiar la medida del campo.

Para centrar los campos de data de naixement y lloc de naixement, abro el informe en editar, me coloco sobre el campo con el botón derecho del ratón se abre una ventana y selecciono, alineación y centrado. Guardo y cierro.

Puedo cambiar el formato de la fecha de nacimiento, abro el informe en forma de editar, me pongo sobre el campo y con el botón derecho del ratón escojo formato numérico

Se abre una ventana y selecciono fecha, formato 31/12/99 y clic en aceptar

Guardo los cambios y cierro el documento. Hago doble clic sobre el informe para verlo, y queda así, con todos los cambios hechos.

Pie de página.

En el pie de página cambio página por pàgina, guardo cambios

Para insertar la imagen del logotipo, abro el informe en editar, voy a la barra de herramientas, insertar imagen desde archivo, busco la imagen que quiero, y acepto. 

Guardo los cambios y cierro. Vuelvo a abrir el informe y así es como queda.

Si lo quiero imprimir, voy a archivo, imprimir, o incluso lo puedo convertir en PDF desde archivo, para enviarlo por correo sin que se pueda retocar.

INSERTAR IMÁGENES EN EL FORMULARIO

Para insertar imágenes en el Formulario de nuestra tabla de datos, lo primero que hay que hacer es crear el campo de fotografía en el Formulario.

Para crear el campo, voy a la tabla de Contactes, clic con el botón derecho del ratón y selecciono editar en la pantalla emergente que sale.

Pongo un nuevo campo: Fotografía y escojo en el tipo de campo: Imagen (LONGVARBINARY), y guardo los cambios.

Para insertar el campo Fotografía en el Formulario, voy al Formulario entrada_dades_contactes1, clic con el botón derecho del ratón y clic en editar.

Se abre el Formulario en modo editar, o sea con los cuadrados en la pantalla. Hago clic en Añadir un campo.

Se abre una ventana emergente y elijo Fotografía como el nuevo campo. Hago doble clic sobre Fotografía para insertarlo en el Formulario y cierro la ventana emergente.

Aparece el nuevo campo en el Formulario, lo desplazo al lugar donde quiero poner la imagen, 

queda así.

guardo los cambios y cierro el Formulario en vista de diseño.

Para poner imágenes  en los datos del Formulario, hago doble clic en el Formulario como si fuese a introducir datos nuevos.

Ya tengo el recuadro para poner las fotografías de mis contactos. Me pongo sobre el recuadro y con el botón derecho del ratón elijo insertar imagen desde archivo. Busco la imagen en la carpeta y la inserto, después guardo la entrada.

Así es como queda.

CREAR UN FORMULARIO DE LA TABLA DE CONTACTES

En esta tarea hemos creado un formulario de la tabla de contactes voy a explicar como lo he hecho.

En la ventana principal de la base de datos del Openoffice, clic en formularios, y clic en usar el asistente para crear un formulario.

Se abre la ventana del auxiliar para crear formularios, que consta de ocho pasos.

Selecciono la tabla de Contactes.

Paso 1º. Selección de los campos, selecciono Nom, Cognom, Telèfon, Relació, Email,

clic en la tecla > y los campos pasan a la ventana de Campos del formulario, y clic en siguiente.

Clic en siguiente hasta llegar paso 5º, organizar campos de control, elijo en columnas, y etiquetas arriba, clic en siguiente.

Paso 6º. Establecer entrada de datos. Selecciono el formulario muestra todos los datos, clic en siguiente.

Paso 7º. Aplicar estilos. Elijo el beige, Bordes del campo en 3D, y clic en siguiente.

Paso 8º. Establecer el nombre. Pongo el nombre entrada_dades_contactes, marco trabajar con el formulario, y clic en finalizar.

El resultado de todas estas acciones es el siguiente formulario. Cierro el documento.

Vuelvo a abrir el formulario haciendo doble clic sobre él, sy una vez abierto clic en fuente de datos como tabla.

Al hacer clic en fuente de datos como tabla, o visualizar la tabla, se ve al mismo tiempo la tabla de contactes y el formulario.

Para añadir un nuevo contacto, hago clic en “registro nuevo”, antes vuelvo a hacer clic en visualizar la tabla para que solo aparezca el formulario.

Aparece un formulario en blanco para rellenar con los nuevos datos del contacto. He añadido dos registros de Amistat, dos de Familia y dos de Veïnat.

Para realizar una búsqueda de registros, hago clic buscar registro

Se abre una ventana emergente y selecciono los datos que quiero buscar, pongo el nombre, marco todos los campos y usar formato de campo, y clic en buscar.

El resultado de la búsqueda, es una pantalla con los datos de la persona que he señalado.

Cuando no se los datos completos de lo que quiero buscar, puedo hacer servir los caracteres comodín.

Si quiero buscar los nombres que comiencen por M, pongo M seguido de *, selecciono campo individual Nom, usar formato de campo , Expresión con comodines y clic en buscar.

Al hacer clic en buscar, aparecen los registros de las personas que su nombre comience por M.

Si quiero buscar Cognoms por ejemplo que contengan la M, pongo *M*, selecciono campo individual y escribo en  este caso Cognoms,tic en  usar formato de campo y en Expresión con comodines, y clic en buscar. Aparecen todos los registros de los contactos que contengan la M en su apellido.

Cierro el formulario.

Editar el formulario para hacer cambios en el diseño.

Primero hago una copia del formulario, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el formulario, clic en copia y luego hago clic fuera de la selección y clic en pega.

Se abre una ventana, donde da un nombre por defecto y clic en aceptar.

Ahora se ha creado un formulario idéntico al anterior en que que efectuaré los cambios.

Para ello selecciono el nuevo formulario, y con el botón derecho del ratón clic en editar.

Y aparece la siguiente pantalla, con cuadrados.

Para realizar los cambios, en el menú, clic en ver, barra de herramientas y selecciono las opciones: Controles de formulario, Diseño de formulario, Estándar y Formato.

Es muy importante tener estas cuatro opciones operativas en la ventana de edición del formulario.

Ahora ya está preparado para hacer los cambios.

Cambiar la posición de un campo.

Para cambiar la posición de un campo, clic con el botón izquierdo del ratón y lo arrastro.

Voy a cambiar de sitio el campo de Relació.

Hago clic en el campo de Relació con el botón izquierdo del ratón, sin soltarlo arrastro el campo y lo coloco en último lugar, después los recoloco todos para que queden más o menos a la misma distancia entre ellos.

Cambiar la etiqueta de un campo.

Para cambiar la etiqueta de un campo, selecciono el campo que quiero cambiar, hago clic con el botón derecho del ratón, clic en agrupar, y clic en desagrupar.

El resultado de esta acción es la separación de la etiqueta y del cuadro de texto del campo. Hago clic fuera del campo y ya puedo seleccionar o la etiqueta o el cuadro de texto.

Hago doble clic en la etiqueta para ver sus propiedades, se abre una ventana y en la pestaña general puedo cambiar lo que quiera.

En este caso cambio la etiqueta de “correu” por “correu electrònic” 

Para cambiar el tipo de letra y la medida, clic sobre la pestaña que hay en fuente, y la cambio por Tahoma, Negrita, tamaño 14. Clic en aceptar.

Al cerrar la ventana, ya se ve el cambio efectuado, pero no se puede ver entera la etiqueta.

Para modificar las dimensiones del campo, sitúo el cursor en uno de los recuadros verdes, y lo estiro hasta que se vea la etiqueta completa. Separo la etiqueta del cuadro de texto para que no queden juntos, de la misma forma.

También modifico el campo de Telèfon y lo hago más grande para poder ver el número completo.

Insertar un logotipo en el formulario.

Busco una imagen que tenga relación con el tema del formulario, que son los Contactos, la “guardo como” en la carpeta de imágenes.

En la barra de menú clic en insertar, imagen, desde un archivo.

Si la imagen es muy grande o muy pequeña la redimensiono estirando de los cuadrados verdes.

Usar la galería Fontwork

Para personalizar más el formulario, pongo una leyenda y para ello desde la barra de menú, clic en ver, Barra de herramientas, y señalo Fontwork.

Se abre una ventana con todas las opciones de la galería, elijo la que me gusta, y acepto.

Hago doble clic encima y selecciono lo que hay escrito y escribo Contactes.

De la misma forma que el logotipo, si es muy grande lo puedo hacer más pequeño.

El resultado de todos los cambios es el siguiente.

HACEMOS DOS CONSULTAS DE LA TABLA DE CONTACTOS

En esta tarea hemos realizado dos consultas en la tabla de contactos.

Para hacer las consultas, abro la tabla de contactos, hago clic en consultas y selecciono usar el asistente para crear una consulta.

Se abre una ventana donde elijo los campos que quiero que se vean en la consulta, en este caso selecciono Nom, Cognoms, Telèfon y Lloc de naixement de la tabla de contactes, para seleccionar los cuatro campos a la vez, clic en la tecla Ctrl , clic con al botón izquierdo del ratón, clic en la tecla >, y clic en siguiente.

Se abre una ventana donde selecciono que Cognoms se ordene alfabéticamente y clic en siguiente. 

En el paso 3 condiciones de búsqueda, elijo los criterios de búsqueda, el objetivo es buscar solo las personas nacidas en Barcelona, y selecciono en el campo Lloc de naixement que tengan el valor de Barcelona. Y clic en siguiente

Y clic en siguiente. En esta ventana se muestran los Alias o las cabeceras de las columnas que he elegido para mostrar en la consulta. Los puedo cambiar, pero en este caso los dejo igual.

Clic en siguiente, En esta última ventana me muestra un resumen con todas las opciones escogidas, y cambio el nombre de la consulta en este caso es Consulta_Barcelona. Y selecciono que se muestre el resultado de la consulta al finalizar. Y clic en finalizar.

Se abre una ventana donde  muestra el resultado de la consulta.

Al cerrar la consulta, veo que en la ventana principal, queda almacenada. Si quiero que se vea, marco documento en el desplegable que hay a la derecha.

Como he seleccionado documento, al hacer doble clic sobre consulta, vemos el documento

Para realizar una nueva consulta, primero utilizo el asistente para conseguir un borrador de la consulta que voy a hacer, para después concretarla en modo editar. De modo que vuelvo a elegir usar el asistente para crear una consulta. En esta nueva consulta primero selecciono Tabla: contactes, y luego selecciono Nom, Cognom, Email y los paso a los campos de consulta haciendo clic en >. Clic en siguiente, ahora selecciono que el resultado se ordene en función del Nom, y en caso de coincidir en función del Cognom.

Clic en siguiente, y aprovecho para cambiar el alia de Email por Correu electrònic.

Clic en siguiente, y selecciono modificar consulta, 

Al hacer clic en finalizar aparece una ventana que me permite crear consultas en modo editar.

La ventana está dividida en dos partes, una contiene la tabla que estamos utilizando para la consulta, y otra con los campos que había seleccionado con el asistente, junto con una serie de opciones que puedo indicar en cada uno.

Si quiero añadir otro campo a la consulta, solo tengo que hacer clic en el campo que está en blanco y seleccionar uno de los campos de la tabla. En este caso elijo Relació.

Si quiero que uno de los campos no se vea, lo desmarco, por ejemplo Cognoms.

Esta modalidad, puede mostrar si la consulta es todo lo que necesito, sin necesidad de cerrar la ventana y enviar la consulta desde el menú principal. 

Para ello selecciono el icono “Executar consultes”, que está en la fila de iconos en la parte superior.

Y aparece en la parte superior de la ventana el resultado de la consulta.

Si estoy de acuerdo con el resultado, la guardo como, aparece una ventana donde pongo el nombre Consulta_email y acepto. Cierro la ventana. Ahora en la ventana principal veo que tengo tres consultas, y elimino la Consulta_contactes.

Si hago clic sobre la Consulta_email, puedo verla

CREAMOS UNA TABLA DE BASE DE DATOS

En esta tarea hemos trabajado con la base de datos de OpenOffice, hemos aprendido como crear, editar, navegar, ordenar y utilizar los filtros de datos.

Voy a explicar como lo he hecho.

Creación de una base de datos.

Primero abro el OpenOffice y elijo base de datos. Se abre el asistente donde deja escoger entre crear una base de datos o abrir una existente o conectar con una existente.

Marco crear una nueva base de datos (a partir de ahora bbdd).

Una vez que está creada la bbdd, si quiero volver a abrir he de marcar la segunda opción “abrir un archivo de bbdd existente”, clic en siguiente.

Se abre otra ventana donde selecciono registrar la bbdd y abrir la bbdd para editar y clic en finalizar.

Se abre una ventana, donde selecciono donde quiero guardar la bbdd, la llamaré Contactes y clic en guardar.

Como crear una tabla.

Ya tengo la base de datos guardada, Ahora la abro y aparece el entorno de trabajo,

Hago clic en crear una tabla en modo de diseño,

A continuación aparece una pantalla para definir las columnas de la futura tabla, puedo poner el nombre y una pequeña descripción.

En la primera columna escribo Id_Contacte, para pasar a escoger el tipo de campo puedo hacerlo de tres maneras, clic en intro, clic en el tabulador, o clic con el botón izquierdo del ratón sobre la columna.

Por defecto aparece Texto (VARCHAR) como tipo de dato, si quiero cambiarlo, clic con el botón izq. del ratón sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y escojo otro tipo.

En este caso, para este campo elijo un tipo numérico llamado Entero (INTEGER)

A continuación en la columna descripción, es aconsejable introducir un comentario sobre el campo que acabo de insertar.

Y selecciono en Valor automático SI, de esta manera se incrementaran los valores de forma automática, o sea cada vez que añada un contacto se irá numerando.

En este caso también pongo como clave primaria este campo Id_Contacte, para ello me sitúo en la parte izq. del campo, clic en el botón derecho del ratón y selecciono clave primaria.

Y aparece una llave en el lado izquierdo del campo.

A continuación inserto el resto de campos con sus respectivas descripciones, y queda así.

Una vez creada la tabla, la guardo, haciendo clic en el icono con forma de disquet de la parte superior izquierda, a continuación aparece una ventana que me pide que introduzca el nombre de la tabla, escribo Contactes y acepto.

Inserción de datos

Para insertar datos por medio de la hoja de datos, me sitúo en la pantalla principal de la bbdd en el apartado tablas, y hago doble clic con el botón izquierdo del ratón y selecciono la opción abrir, aparecerá la pantalla de hoja de datos.

En primer lugar puedo ver las columnas que he definido

A continuación paso a introducir los datos, en la columna Id_contacte no escribo nada porque se van introduciendo los datos de forma automática.

Para guardar los datos de la tabla, voy a archivo / guardar registro actual

Navegación, orden y filtro de datos

En la parte inferior está la barra de navegación entre registros. Esta barra me muestra la fila en la que estoy sobre el total de las filas que hay.

En las opciones de orden hay tres posibilidades:

1. Especificar los criterios de clasificación para ver los datos
2. Ordenar de forma ascendente en función de la columna elegida
3. Ordenar de forma descendente en función de la columna elegida

La opción de especificar los criterios de clasificación, es la más completa, ya que me da la posibilidad de establecer hasta tres columnas diferentes para ordenar la prioridad de las filas. De manera que si en la primera columna escogida hay valores repetidos, se aplica el criterio de selección de la segunda columna y así sucesivamente.

Por ejemplo voy a ordenar las filas en primer lugar en función de la columna de relación de forma ascendente, la del Nom de forma ascendente y la de la Data de naixement de forma descendente, o sea de más joven a mayor.

Para ello clic en el icono de ordena y se abre esta ventana:

Hago clic en aceptar, y veo la tabla ordenada como he pedido.

Si quiero dejarla como estaba, selecciono ordenar por Id_Contacte y en el resto no pongo nada.

Las opciones de filtrar datos me permite escoger de forma simple que datos quiero que se muestren. Las cuatro opciones por el orden en que aparecen las teclas son:

El icono de Filtro automático, Filtra las filas según el contenido del campo seleccionado.

Por ejemplo si me pongo en el campo Lloc de naixement, selecciono Barcelona, y hago clic en la tecla de filtro automático o autofiltro, sólo veo las filas de los nacidos en Barcelona. 

El icono Usar Filtro (que es el icono del lado derecho del anterior), y vuelvo a tener todas las filas a la vista. Usar o no el filtro conmuta entre las vistas de con o sin filtro.

El icono Filtro estándar, que permite establecer opciones de filtro parecidas a las establecidas en criterios de orden.

El icono Eliminar filtro, sirve para eliminar los filtros que hayan y que se muestren todas las filas.

Como ejemplo voy a establecer diferentes criterios de filtrado, quiero que se muestren las personas nacidas en Barcelona entre 1960 y 1970, voy a filtro estándar, se abre una ventana y elijo:

• Lloc de naixement = Barcelona
• Data de naixement >= #01/01/1960#
• Data de naixement <= #01/01/1970#

Al hacer clic en aceptar y veo el resultado del filtrado.

Modificación y eliminación de datos

Los datos de una base de datos normalmente no son estáticos, sino que pueden tener modificaciones a lo largo del tiempo o incluso desaparecer por diferentes motivos.

Modificar y eliminar datos de la tabla es un proceso muy habitual y sencillo.

Para modificar el valor de algún campo o de alguna fila, sitúo el cursor sobre el valor que quiero cambiar y lo vuelvo a escribir.

En los casos de los campos SI/NO, marco o desmarco según convenga.

Para eliminar una fila entera, me sitúo en el inicio de la fila, clic con el botón derecho del ratón y selecciono eliminar fila.

Y de esta manera desaparece el contacto.

CURRICULUM VITAE

En esta tarea hemos hecho una presentación del curriculum, utilizando el OpenOffice press, o el LibreOffice impress.

Y aquí os muestro el final de mi presentación.

MI RECETA PASO A PASO

En la tarea del 22 de abril, hemos hecho la presentación de una receta paso a paso. 

Dolores ruiz tasca1.pres from Dolores Ruiz