En
la ventana principal de la base de datos del Openoffice, clic en
formularios, y clic en usar el asistente para crear un formulario.
Se
abre la ventana del auxiliar para crear formularios, que consta de
ocho pasos.
Selecciono
la tabla de Contactes.
Paso
1º. Selección de los campos, selecciono Nom, Cognom, Telèfon,
Relació, Email,
clic
en la tecla > y los campos pasan a la ventana de Campos
del formulario, y clic en
siguiente.
Clic
en siguiente hasta llegar paso 5º, organizar campos de control,
elijo en columnas, y etiquetas arriba, clic en siguiente.
Paso
6º. Establecer entrada de datos. Selecciono el
formulario muestra todos los datos, clic en siguiente.
Paso
7º. Aplicar estilos. Elijo el beige, Bordes del campo en 3D, y clic
en siguiente.
Paso
8º. Establecer el nombre. Pongo el nombre
entrada_dades_contactes, marco trabajar con el formulario, y clic en
finalizar.
El
resultado de todas estas acciones es el siguiente formulario. Cierro
el documento.
Vuelvo
a abrir el formulario haciendo doble clic sobre él, sy una vez abierto clic
en fuente de datos como tabla.
Al
hacer clic en fuente de datos como tabla, o visualizar la tabla, se
ve al mismo tiempo la tabla de contactes y el formulario.
Para
añadir un nuevo contacto, hago clic en “registro
nuevo”, antes vuelvo a hacer clic en visualizar la tabla para que
solo aparezca el formulario.
Aparece
un formulario en blanco para rellenar con los nuevos datos del
contacto. He añadido dos registros de Amistat, dos de Familia y dos
de Veïnat.
Para
realizar una búsqueda de registros, hago clic buscar registro
Se
abre una ventana emergente y selecciono los datos que quiero buscar,
pongo el nombre, marco todos los campos y usar formato de campo, y
clic en buscar.
El resultado de la búsqueda, es una pantalla con los datos de la persona que he señalado.
Cuando
no se los datos completos de lo que quiero buscar, puedo hacer servir
los caracteres comodín.
Si
quiero buscar los nombres que comiencen por M, pongo M seguido de *,
selecciono campo individual Nom, usar formato de campo , Expresión
con comodines y clic en buscar.
Al
hacer clic en buscar, aparecen los registros de las personas que su
nombre comience por M.
Si
quiero buscar Cognoms por ejemplo que contengan la M, pongo *M*,
selecciono campo individual y escribo en este caso Cognoms,tic en usar formato de campo y en Expresión
con comodines, y clic en buscar. Aparecen todos los registros de los contactos que contengan la M en su apellido.
Cierro el formulario.
Editar
el formulario para hacer cambios en el diseño.
Primero
hago una copia del formulario, haciendo clic con el botón derecho
del ratón sobre el formulario, clic en copia y luego hago clic
fuera de la selección y clic en pega.
Se
abre una ventana, donde da un nombre por defecto y clic en aceptar.
Ahora
se ha creado un formulario idéntico al anterior en que que efectuaré
los cambios.
Para
ello selecciono el nuevo formulario, y con el botón derecho del
ratón clic en editar.
Y
aparece la siguiente pantalla, con cuadrados.
Para
realizar los cambios, en el menú, clic en ver, barra de herramientas
y selecciono las opciones: Controles
de formulario, Diseño de formulario, Estándar y Formato.
Es
muy importante tener estas cuatro opciones operativas en la ventana
de edición del formulario.
Ahora
ya está preparado para hacer los cambios.
Cambiar
la posición de un campo.
Para
cambiar la posición de un campo, clic con el botón izquierdo del
ratón y lo arrastro.
Voy
a cambiar de sitio el campo de Relació.
Hago
clic en el campo de Relació
con el botón
izquierdo del ratón, sin soltarlo arrastro el campo y
lo coloco en último lugar, después los recoloco
todos para que queden más o menos a la misma distancia entre ellos.
Cambiar
la etiqueta de un campo.
Para
cambiar la etiqueta de un campo, selecciono el campo que quiero
cambiar, hago clic con el botón derecho del ratón, clic en agrupar,
y clic en desagrupar.
El
resultado de esta acción es la separación de la etiqueta y del
cuadro de texto del campo. Hago clic fuera del campo y ya puedo
seleccionar o la etiqueta o el cuadro de texto.
Hago
doble clic en la etiqueta para ver sus propiedades, se abre una
ventana y en la pestaña general puedo cambiar lo que quiera.
En
este caso cambio la etiqueta de “correu” por “correu
electrònic”
Para
cambiar el tipo de letra y la medida, clic sobre la pestaña que hay
en fuente, y la cambio por Tahoma, Negrita, tamaño 14. Clic en
aceptar.
Al
cerrar la ventana, ya se ve el cambio efectuado, pero no se puede ver
entera la etiqueta.
Para
modificar las dimensiones del campo,
sitúo el cursor en uno de los recuadros verdes, y lo estiro hasta
que se vea la etiqueta completa. Separo la etiqueta del cuadro de
texto para que no queden juntos, de la misma forma.
También
modifico el campo de Telèfon y lo hago más grande para poder ver el
número completo.
Insertar
un logotipo en el formulario.
Busco
una imagen que tenga relación con el tema del formulario, que son
los Contactos, la “guardo como” en la carpeta de imágenes.
En
la barra de menú clic en insertar, imagen, desde un archivo.
Si
la imagen es muy grande o muy pequeña la redimensiono estirando de
los cuadrados verdes.
Usar
la galería Fontwork
Para
personalizar más el formulario, pongo una leyenda y para ello desde
la barra de menú, clic en ver, Barra de herramientas,
y señalo Fontwork.
Se
abre una ventana con todas las opciones de la galería, elijo la que
me gusta, y
acepto.
Hago
doble clic encima y selecciono
lo que hay escrito y escribo
Contactes.
De
la misma forma que el logotipo, si es muy grande lo puedo hacer más
pequeño.
El
resultado de todos los cambios es el siguiente.
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