- He de cambiar la etiqueta del Campo Relació por Lligam
- He de agrupar el informe por el Campo Relació
- He de ordenar el informe
- He de triar un formato
También en adecuar el informe a nuestras necesidades en la vista diseño y cambiar:
- La cabecera
- El agrupamiento
- Los campos
- El pie de página
- Poner una imagen en el logotipo
Ahora explicaré como lo he hecho.
Para
hacer un informe de nuestra base de datos, lo primero que hay que
hacer es abrir la base datos, selecciono informe y activo el auxiliar
de creación de informes.
Paso 1. Selección del campo, selecciono tabla de contactos, selecciono de la
lista de archivos disponibles los campos que quiero añadir al
informe. Selecciono “nom, cognoms, relació, data de naixement,
lloc de naixement”, y clic en
el botón
de la flecha >, los campos seleccionados, pasan a campos del informe, y clic en siguiente.
Paso 2. Campos de etiquetas. Aquí puedo cambiar los campos de consulta. La primera
letra de cada campo ha de estar en mayúscula.
El
campo de Relació de este informe lo cambio por Lligam,
y clic en siguiente.
Paso 3. Agrupación. Agrupo
el informe por relació, paso el campo de relació a
Agrupaciones, haciendo clic en la flecha >, y clic en siguiente.
Paso 4. opciones de ordenación. Se
abre la ventana de opciones, y selecciono que el lloc de naixement
aparezca ordenado
alfabéticamente ascendente, y las dates de naixement se ordenen por
edad de mayor a menor, (descendente), y clic en siguiente.
Paso 5. selección del diseño. Selecciono
el formato, para verlos me pongo encima de los diferentes formatos con el ratón. Presto atención en la orientación, en la mayoría de informes la orientación es apaisada, da buenos resultados sobretodo si hay muchos campos. y clic en siguiente.
Paso 6. Crear informe. Cambio
el título del informe, por Contactes_relació, y clic en finalizar.
Al hacer clic en finalizar, aparece el informe. Lo cierro.
Adecuar el informe a mis necesidades.
Para
modificar datos del informe, lo vuelvo a abrir en
editar, haciendo clic con el botón derecho del ratón, modifico la
cabecera, elimino Título, cambio autor por assumpte, y fecha
por data, y cierro la vista
de diseño.
Vuelvo
a abrir el informe haciendo clic con el botón derecho del ratón selecciono editar, hago doble clic en la palabra Lligam y se abre
“editar campos variables”, donde puedo cambiar la medida de la
letra, el color y el tipo de la letra y escribo LLIGAM en mayúsculas.
Clic en aceptar, guardo y cierro el documento.
Campos.
Para redistribuir el espacio de los diferentes campos, coloco el puntero
del ratón al inicio del campo , cuando sale la cruz del ratón, lo
arrastro para cambiar la medida del campo.
Para
centrar los campos de data de naixement y
lloc de naixement, abro el
informe en editar, me coloco sobre el campo con el botón
derecho del ratón
se abre una ventana y selecciono, alineación
y centrado. Guardo y cierro.
Puedo
cambiar el formato de la fecha de nacimiento, abro el informe en
forma de editar, me pongo sobre el campo y con el botón derecho del
ratón escojo formato numérico
Se
abre una ventana y selecciono fecha, formato 31/12/99 y clic en
aceptar
Guardo
los cambios y cierro el documento. Hago doble clic sobre el informe
para verlo, y queda así, con todos los cambios hechos.
Pie
de página.
En el pie de página cambio
página por pàgina, guardo cambios
Para
insertar la imagen del logotipo, abro el informe en editar, voy a la
barra de herramientas, insertar imagen desde archivo, busco la imagen
que quiero, y acepto.
Guardo
los cambios y cierro. Vuelvo a abrir el informe y así es como queda.
Si
lo quiero imprimir, voy a archivo, imprimir, o incluso lo puedo
convertir en PDF desde archivo, para enviarlo por correo sin que se pueda retocar.
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