HACEMOS DOS CONSULTAS DE LA TABLA DE CONTACTOS

En esta tarea hemos realizado dos consultas en la tabla de contactos.

Para hacer las consultas, abro la tabla de contactos, hago clic en consultas y selecciono usar el asistente para crear una consulta.

Se abre una ventana donde elijo los campos que quiero que se vean en la consulta, en este caso selecciono Nom, Cognoms, Telèfon y Lloc de naixement de la tabla de contactes, para seleccionar los cuatro campos a la vez, clic en la tecla Ctrl , clic con al botón izquierdo del ratón, clic en la tecla >, y clic en siguiente.

Se abre una ventana donde selecciono que Cognoms se ordene alfabéticamente y clic en siguiente. 

En el paso 3 condiciones de búsqueda, elijo los criterios de búsqueda, el objetivo es buscar solo las personas nacidas en Barcelona, y selecciono en el campo Lloc de naixement que tengan el valor de Barcelona. Y clic en siguiente

Y clic en siguiente. En esta ventana se muestran los Alias o las cabeceras de las columnas que he elegido para mostrar en la consulta. Los puedo cambiar, pero en este caso los dejo igual.

Clic en siguiente, En esta última ventana me muestra un resumen con todas las opciones escogidas, y cambio el nombre de la consulta en este caso es Consulta_Barcelona. Y selecciono que se muestre el resultado de la consulta al finalizar. Y clic en finalizar.

Se abre una ventana donde  muestra el resultado de la consulta.

Al cerrar la consulta, veo que en la ventana principal, queda almacenada. Si quiero que se vea, marco documento en el desplegable que hay a la derecha.

Como he seleccionado documento, al hacer doble clic sobre consulta, vemos el documento

Para realizar una nueva consulta, primero utilizo el asistente para conseguir un borrador de la consulta que voy a hacer, para después concretarla en modo editar. De modo que vuelvo a elegir usar el asistente para crear una consulta. En esta nueva consulta primero selecciono Tabla: contactes, y luego selecciono Nom, Cognom, Email y los paso a los campos de consulta haciendo clic en >. Clic en siguiente, ahora selecciono que el resultado se ordene en función del Nom, y en caso de coincidir en función del Cognom.

Clic en siguiente, y aprovecho para cambiar el alia de Email por Correu electrònic.

Clic en siguiente, y selecciono modificar consulta, 

Al hacer clic en finalizar aparece una ventana que me permite crear consultas en modo editar.

La ventana está dividida en dos partes, una contiene la tabla que estamos utilizando para la consulta, y otra con los campos que había seleccionado con el asistente, junto con una serie de opciones que puedo indicar en cada uno.

Si quiero añadir otro campo a la consulta, solo tengo que hacer clic en el campo que está en blanco y seleccionar uno de los campos de la tabla. En este caso elijo Relació.

Si quiero que uno de los campos no se vea, lo desmarco, por ejemplo Cognoms.

Esta modalidad, puede mostrar si la consulta es todo lo que necesito, sin necesidad de cerrar la ventana y enviar la consulta desde el menú principal. 

Para ello selecciono el icono “Executar consultes”, que está en la fila de iconos en la parte superior.

Y aparece en la parte superior de la ventana el resultado de la consulta.

Si estoy de acuerdo con el resultado, la guardo como, aparece una ventana donde pongo el nombre Consulta_email y acepto. Cierro la ventana. Ahora en la ventana principal veo que tengo tres consultas, y elimino la Consulta_contactes.

Si hago clic sobre la Consulta_email, puedo verla